1. umieszczanie w pasie drogowym lub jego bezpośrednim sąsiedztwie urządzeń infrastruktury technicznej nie związanych z potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami ruchu drogowego,
2. budowa lub przebudowa włączeń do dróg wojewódzkich dróg innych kategorii,
3. budowa lub przebudowa zjazdów publicznych z dróg wojewódzkich do terenów, na których prowadzona jest działalność gospodarcza, a w szczególności do stacji paliw, obiektów gastronomicznych, hotelowych, przemysłowych, handlowych, usługowych i magazynowych.

Kontakt: Andrzej Staszewski – Naczelnik Wydziału Utrzymania Dróg tel. 826-53-92 pokój nr 11

II. Sprawy załatwiane przez poszczególne Rejony Dróg Wojewódzkich:

1. umieszczanie w pasie drogowym dróg wojewódzkich przyłączy do istniejących urządzeń infrastruktury technicznej nie związanych z potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami ruchu drogowego,
2. budowa lub przebudowa zjazdów indywidualnych z dróg wojewódzkich do jednego lub kilku obiektów użytkowanych indywidualnie,
3. lokalizacja w pasie drogowym tablic i banerów reklamowych oraz obiektów handlowych,
4. prowadzenie robót w pasie drogowym.

Kontakt: REJONY

III. Wymagane dokumenty i opłaty

W przypadkach działania przez pełnomocnika wymagana jest opłata skarbowa w kwocie 17,00 zł – stosownie do art. 6 ust. 1 pkt. 4 oraz załącznika cz. IV ustawy z dnia 16 listopada 2006 roku o opłacie skarbowej (Dz. U. Nr 225, poz. 1635 ze zmianami) za wyjątkiem sytuacji, gdy mocodawca pełnomocnika będzie zwolniony z obowiązku zapłaty opłaty skarbowej na podstawie przepisów ustawy.

Obowiązek wniesienia opłaty skarbowej za pełnomocnictwo, jak również opłaty skarbowej za dokonanie innej czynności, od której cyt. ustawa o opłacie skarbowej to przewiduje (np. za wydanie decyzji) powstaje z chwilą złożenia dokumentu/wniosku.

Dla spraw rozpoznawanych przez WZDW w Poznaniu organem podatkowym właściwym do wniesienia opłaty skarbowej jest Prezydent m.Poznania.

Opłatę można wnieść w kasie ww. organu lub na rachunek:

Urząd Miasta Poznania – Wydział Finansowy
Oddział Pozostałych Dochodów Podatkowych i Niepodatkowych
Poznań, ul. Libelta 16/20
ING Bank Śląski S.A. – nr rachunku: 20 1050 1520 1000 0023 4950 2845.

W każdym przypadku uiszczenia opłaty skarbowej, potwierdzenie lub dowód wpłaty należy dołączyć do składanego dokumentu/wniosku.”

• Plan orientacyjny z zaznaczoną lokalizacją projektowanej infrastruktury technicznej;
• Plan sytuacyjny na aktualnej mapie zasadniczej z proponowaną lokalizacją infrastruktury technicznej wraz z oznaczeniem nr działek i gruntów drogi wojewódzkiej – 2 kpl. planów;
• Skrócony wypis z rejestru gruntów drogi wojewódzkiej na której będzie realizowana budowa infrastruktury technicznej;

• Informacja o zgodności zagospodarowania nieruchomości z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego, a w przypadku braku decyzję o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego;
• Pełnomocnictwo do działania w imieniu właściciela urządzenia lub inwestora;
• Aktualna mapa zasadnicza z projektowaną infrastrukturą techniczną z zaznaczeniem jej odległości od krawędzi pasa drogowego lub krawędzi zewnętrznej (ewentualnie osi) jezdni wraz z oznaczeniem nr działek i gruntów drogi wojewódzkiej – 3 kpl. planów;
• Skrócony wypis z rejestru gruntów drogi wojewódzkiej na której będzie realizowana budowa infrastruktury technicznej;

• Plan orientacyjny z zaznaczoną lokalizacją działki;
• Informację o przeznaczeniu działki;
• Plan sytuacyjny na aktualnej mapie zasadniczej z proponowaną lokalizacją zjazdu;

• Projekt zjazdu zawierający:
  • plan orientacyjny z zaznaczoną lokalizacją działki;
  • plan sytuacyjny na aktualnej mapie zasadniczej wraz z zagospodarowaniem działki i zaznaczonym sposobem odwodnienia układu komunikacyjnego na działce;
  • przekrój podłużny i poprzeczny zjazdu;
  • szczegóły konstrukcyjne;
  • opis techniczny;
• Informacja o zgodności zagospodarowania nieruchomości z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego, a w przypadku braku decyzję o warunkach zabudowy;
• Kopię dokumentu potwierdzającego tytuł prawny do nieruchomości lub skrócony wypis z rejestru gruntów tej nieruchomości i drogi wojewódzkiej na której będzie realizowany zjazd;
• Do wniosku należy dołączyć dowód uiszczenia opłaty skarbowej w kwocie 82,00 zł zgodnie z ustawą z dnia 16.11.2006 roku o opłacie skarbowej (Dz. U. Nr 225, poz. 1635 ze zmianami) - art. 1 ust. 1 pkt 1c - załącznik część III ust. 44 pkt 2. Od obowiązku uiszczenia ww. opłaty zwolnione są wnioski dotyczące budowy lub przebudowy zjazdu związanej z budownictwem mieszkaniowym.”

• Projekt przebudowy drogi oraz budowy/przebudowy zjazdów do stacji paliw zawierający:
  • plan orientacyjny z zaznaczoną lokalizacja działki;
  • plan sytuacyjny przebudowy drogi i budowy/przebudowy zjazdów wraz z zagospodarowaniem terenu stacji paliw i zaznaczonym sposobem odwodnienia układu komunikacyjnego;
  • przekrój podłużny drogi i charakterystyczne przekroje poprzeczne;
  • szczegóły konstrukcyjne;
  • opis techniczny;
• Informacja o zgodności zagospodarowania nieruchomości z miejscowym planem zagospodarowania     przestrzennego, a w przypadku braku decyzję o warunkach zabudowy;
• Kopię dokumentu potwierdzającego tytuł prawny do nieruchomości lub skrócony wypis z rejestru gruntów tej nieruchomości i drogi wojewódzkiej na której będzie realizowany zjazd;
• Do wniosku należy dołączyć dowód uiszczenia opłaty skarbowej w kwocie 82,00 zł zgodnie z ustawą z dnia 16.11.2006 roku o opłacie skarbowej (Dz. U. Nr 225, poz. 1635 ze zmianami) - art. 1 ust. 1 pkt 1c - załącznik część III ust. 44 pkt 2.”

• Projekt włączenia zawierający:
  • plan orientacyjny z zaznaczoną lokalizacja włączenia;
  • plan sytuacyjny na aktualnej mapie zasadniczej z zaznaczonym sposobem odwodnienia w obrębie włączenia;
  • przekrój podłużny i poprzeczny włączenia;
  • szczegóły konstrukcyjne;
  • opis techniczny;
• Informacja o zgodności zagospodarowania nieruchomości z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego, a w przypadku braku decyzję o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego;
• Kopię upoważnienia do działania w imieniu zarządcy drogi;
• Kopia wypisu z ewidencji gruntów dla działek, na których będzie realizowana przebudowa drogi – włączenie innej drogi (dla drogi wojewódzkiej i drogi objętej przebudową);

• ogólny plan orientacyjny w skali 1:10 000 lub 1:25 000 z zaznaczeniem zajmowanego odcinka pasa oraz informację o sposobie zabezpieczenia robót, jeżeli projekt organizacji ruchu nie jest wymagany;
• szczegółowy plan sytuacyjny w skali 1:1000 lub 1:500 z zaznaczeniem granic i podaniem wymiarów planowanej powierzchni zajęcia pasa;
• pozwolenie na budową lub zgłoszenie, jeżeli obowiązek dostarczenia tych dokumentów wynika z zapisów zawartych w decyzji lokalizacyjnej;
• zatwierdzony projekt organizacji ruchu, jeżeli zajęcie pasa drogowego wpływa na ruch drogowy lub ogranicza widoczność na drodze albo powoduje wprowadzenie zmian w istniejącej organizacji ruchu pojazdów lub pieszych;
• w przypadku etapowego prowadzenia robót - harmonogram prowadzonych robót;

• mapa sytuacyjna wraz z zaznaczoną lokalizacją reklamy w stosunku do drogi (odległość od krawędzi jezdni, skrzyżowania, znaku drogowego itp. lub szkic sytuacyjny jednoznacznie określający miejsce umieszczenia reklamy);
• wymiary tablicy oraz treść i określenie czy reklama ma być jednostronna czy dwustronna;
• okres na jaki reklama ma być umieszczona w pasie drogowym;
• planowaną powierzchnię zajęcia pasa drogowego na czas montażu reklamy oraz określenie w dniach czasu tego montażu;

• powołanie się na numer wydanej decyzji lokalizacyjnej, o której mowa powyżej;
• oświadczenie o zgłoszeniu do Starostwa Powiatowego zamiaru umieszczenia tablicy reklamowej w pasie drogowym wraz z oświadczeniem o nie zgłoszeniu przez ten organ sprzeciwu – zgodnie z art. 30 ust.1 pkt 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane (t.j. Dz.U. z 2010r. Nr 243 poz.1623) ;
• plan sytuacyjny z zaznaczonym obszarem zajęcia pasa drogowego na czas montażu reklamy.

• Do wniosku należy dołączyć:
  • mapę sytuacyjną wraz z zaznaczoną lokalizacją obiektu w stosunku do drogi (odległość od krawędzi jezdni, skrzyżowania, znaku drogowego itp. lub szkic sytuacyjny jednoznacznie określający miejsce umieszczenia obiektu);
  • wymiary obiektu;
  • przewidywany okres na jaki obiekt handlowy ma być umieszczony w pasie drogowym;
  • planowaną powierzchnię zajęcia pasa drogowego na czas montażu obiektu oraz określenie w dniach czasu tego montażu;
  • oświadczenie o zgłoszeniu do Starostwa Powiatowego zamiaru umieszczenia obiektu w pasie drogowym wraz z oświadczeniem o nie zgłoszeniu przez ten organ sprzeciwu – zgodnie z art. 30 ust.1 pkt 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane (t.j. Dz.U. z 2010r. Nr 243 poz.1623);
  • plan sytuacyjny z zaznaczonym obszarem zajęcia pasa drogowego na czas montażu obiektu.

• ogólny plan orientacyjny z naniesioną lokalizacją urządzenia;
• szczegółowy plan sytuacyjny w skali 1:500 z zaznaczeniem lokalizacji urządzenia – 2 kpl.;
• upoważnienie do działania w imieniu właściciela przyłącza, jeżeli z wnioskiem występuje inna osoba lub podmiot;

• w przypadku przyłączy – oświadczenie o zgłoszeniu do Urzędu Wojewódzkiego zamiaru umieszczenia przyłącza wraz z oświadczeniem o nie zgłoszeniu przez ten organ sprzeciwu – zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane (t.j. Dz.U. z 2010r. Nr 243 poz.1623);
• w przypadku liniowej infrastruktury technicznej – decyzję o pozwoleniu na budowę zgodnie z art. 28 ust. 1ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane (t.j. Dz.U. z 2010r. Nr 243 poz.1623);
• dokumenty jak w decyzji zezwalającej na prowadzenie robót w pasie drogowym – poz. VII. 

Decyzję wydaje się, celem przeprowadzenia zawodów sportowych, rajdów, wyścigów, zgromadzeń i innych imprez na drogach wojewódzkich lub wojewódzkich i innych, na podstawie Art.10, Art.65, Art.65a do Art.65i ustawy z dnia 20 czerwca 1997roku  Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity z 2005r. Dz. U. nr 108 poz. 908 ze zmianami).

Organizator imprezy musi spełnić wymagania dotyczące zapewnienia bezpieczeństwa osobom obecnym na imprezie zgodnie z Art.65a ww. ustawy.

Art.65b mówi, że pisemny wniosek organizatora imprezy musi być złożony co najmniej na 30 dni przed planowanym terminem jej rozpoczęcia. We wniosku powinny znajdować się bezwzględnie następujące dane:

• nazwa i adres organizatora
• rodzaj i nazwa imprezy
• miejsce i czas trwania (dzień; od godz. do godz.)
• wykaz osób odpowiedzialnych za organizację imprezy wraz z numerami ich telefonów kontaktowych
• program przebiegu imprezy
• opis przebiegu trasy imprezy zawierający wyszczególnienie ulic/nr dróg, miejscowości, którymi trasa przebiega
• mapka trasy przebiegu imprezy
• regulamin dla uczestników imprezy
• plan zabezpieczenia imprezy (ze szczególnym uwzględnieniem miejsc niebezpiecznych np. skrzyżowań)
• informacja o uzgodnieniu szczegółów zabezpieczenia imprezy z policją (ograniczenia w ruchu należy przeprowadzić przy bezpośrednim nadzorze policji)
• zgoda odpowiedniego Nadleśnictwa, w przypadku gdy trasa przebiega terenami leśnymi.

We wniosku powinno znaleźć się określenie tego czy impreza odbywać się będzie:

• przy ruchu otwartym – przy zajęciu jednego pasa ruchu lub części jezdni
• przy ruchu ograniczonym  - przy całkowitym zajęciu jezdni lub przy wprowadzeniu zmian w oznakowaniu pionowym. W tym przypadku konieczne jest przedstawienie do zatwierdzenia w WZDW projektu organizacji ruchu wraz z wymaganymi opiniami. (plik z przedmiotowym wnioskiem znajduje się u dołu tej strony)

Złożenie wniosku o zatwierdzenie projektu organizacji ruchu wraz z projektem, nie zwalnia organizatora z obowiązku złożenia wniosku o wydanie decyzji na wykorzystanie dróg w sposób szczególny wraz z wymaganymi załącznikami (wymienionymi powyżej).  

Organizator zobowiązany jest ponadto do:

• przesłania kopii przedmiotowego wniosku wraz z wymaganymi załącznikami (wymienionymi powyżej) do Komendy Wojewódzkiej Policji
• uzgodnienia przebiegu trasy z organami zarządzającymi ruchem na drogach, na których ma się odbyć impreza (czyli np. z odpowiednim Starostwem Powiatowym, będącym organem zarządzającym ruchem na drogach powiatowych i gminnych) na podstawie art. 10 ww. ustawy.

Na podstawie ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2006 r. Nr 225 poz. 1635), organizator zobowiązany jest do uiszczenia opłaty skarbowej w wysokości 48 zł za wydanie przedmiotowej decyzji administracyjnej.
Kopię dowodu powyższej wpłaty należy przesłać do WZDW wraz z przedmiotowym wnioskiem. Z opłat zwolnione są organy samorządowe i budżetowe.